학부모 설명회를 하려는데 어떻게 해야할까요?

학부모 설명회를 하려고 하는데 사실 경험이 없어 걱정입니다.

어떤내용으로 설명회를 해야 하며 어떤 방식과 식순은 어떻게 해야 하는지 궁급합니다.

 

첫   째  홍보

둘   째  설명회시간과 요일

셋   째  방법

넷   째  준비사항(선물이나 다과 풍선,  홍보용 알림판 등)

다섯째  설명회 내용(구체적인 내용)

여섯째  이벤트(예 : 당일날 등록을 한 아이들에게 주는 해택 등)

일곱째  오신학부모님들을  놓치지 않을 중요한 맨트 등.....

 

설명회를 해 보신분들께 많은 조언 부탁드립니다.

 

----------도움 부탁합니다...제발...작은것이라도.....

 

 

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1.학원의 장점을 충분히 어필할수 있는 전단광고...dm자료가 있으시면 dm발송도 좋구요... 2.초중을 생각하신다면 11시정도가 적당하다고 생각합니다. 점심식사이후인 2시정도... 3.최근 입시경향과 강의하시는 과목의 필요성을 보여줄만한 기사를 준비하셔서 ppt나 안되면 복사라도 하셔서 자료를 준비하세요.서류봉투에 기사와 학원교육관련자료들을 넣어서 어머니들이 가져갈수 있게 4.선물은 베스트셀러나 어머니들에게 유익할수 있는 책을 선별하셔서(요리책...도 좋아요)학원 도장을 찍어서 하시면 좋을것 같구요

 

5.오신 어머니들께 방문기록카드를 작성하게 하는겁니다.5~6가지 질문사항들을 만드셔서 학생의 기본 인적사항과 기타 궁금하신 사항들...후에 문자 메시지나 dm자료로 활용하실수 있을거에요... ...여력이 되시면 안내포스터를 제작하시는것도 좋지만, 색지로 주변에 벽보붙이듯이 아파트상가나 눈에 뜨일만한곳에 좀 고급스런 느낌으로 일정 게시하시는것도 잊지 마시구요