학원정보통

중고생 위주의 공부방을 운영하고 있습니다.

요즘 불경기라 정말 힘들더군요. 

한 과목만 가르쳐서는 운영도 안되고 또 여러과목을 가르치려니 힘겹고...

그래서 올 초에 처음으로 저만의 방법을 개발하고 적용해 봤습니다.

지금은 애들 공부 잘 합니다. ^^

인원도 20명이상 늘고, 공부방도 하나 더 개설했고요.

가르치는 것도 훨씬 편해졌어요.^^

학부모들이 원하는 학원을 만들자

경기불황이 장기화되고 소비자 물가지수가 이미 10개월 이상 하락을 보이고 부동산과 학원업이 마이너스 성장을 했다는 보도가 나오고 있지만 우리주변을 살펴보면 잘되는 학원은 꾸준히 성장을 하는 것을 볼 수 있습니다. 성공하는 학원들의 비결은 무엇일까요? 그들을 부러워 하기에 앞서 현재의 내 모습을 뒤돌아보는 시간을 가져보겠습니다.

학부모, 원장, 강사, 개인과외교습자 들을 대상으로 여러 차례 간담회와 설문조사를 실시한 적이 있습니다. 그 중 학부모들이 학원을 선택하는 요소를 설문조사 하였는데 첫 번째가 학원의 교육환경으로 나타났습니다. 즉 우리아이가 쾌적한 환경 속에서 교육을 받고 있는지 또는 좁은 공간에 많은 학생들로 붐비고 있지 않은지 등 학원의 교육여건에 대한 불만족이 많았던 것 입니다.

현재 우리학원의 교육환경은 어떤가 조사해 봅시다. 두 번째로는 강사들의 자질과 다양한 프로그램을 보유하고 있는지로 나타났습니다. 즉 강사들의 프로필이나 원장의 자질이 여타 개인과외교습자 보다 우수한가에 대한 의구심을 가지고 있었으며 학원정규교육이외의 다양한 커리큘럼과 특강등에 관심을 보였습니다. 이렇듯 학부모들이 학원을 선택하는 요소로 좋은 교육여건과 좋은 강사를 우선시 하고 있다는 것 입니다. 그렇다면 우리학원은 어떤 변화를 줘야 할까요?

1.쾌적한 환경 만들기 

학원을 처음 오픈 할 때의 초심으로 돌아가 학원의 입구부터 학부모의 입장으로 꼼꼼히 살피면서 들어와 봅시다. 입구에 사인물과 로고는 이상이 없는지 간판의 외관은 깨끗한지 사무용품은 잘 정돈되어 있는지 수납공간은 넉넉한지 등 체크리스트를 만들어 꼼꼼히 체크 해 봅시다. 

많은 학원들을 방문해 보면 수납공간이 부족해서 불필요한 물건들이 이리저리 뒹굴고 구석구석에는 연필,지우개 찌꺼기들이 수북이 쌓여 있고 화장실은 공중화장실처럼 위생상태가 떨어지는 것을 볼 수 있습니다. 원장님들 말합니다. “교육하기도 바쁜데 청소하기 너무 벅차요” 그러나 학원도 서비스업이기 때문에 이러한 사항을 간과해서는 학부모들에게 좋은 인상을 주기 어렵겠죠.

2. 저렴한 비용으로 새 학원 꾸미기 

 “인테리어 새로 하기 부담스러워요” 대부분의 원장님들은 교육환경개선을 말씀 드리면 가격적 부담 때문에 선뜻 진행을 못하시는 분들이 많습니다. 그러나 저렴한 비용으로 학원분위기를 바꿀 수만 있다면 한번 해볼만한 일이 아닐까요? 아무리 장사가 잘되는 커피 전문점이라 해도 인테리어는 2년에 한번씩 시행합니다. 그에 비해 학원은 오랜 세월이 흘러도 그 모습 그대로입니다. 그렇다면 어떻게 변화를 줘야 할까요? 
 

1) 간판을 바꿔보자

학원의 간판을 보면 비조명 아크릴로 재작 되어진 경우를 많이 볼 수 있는데 요즘은 파나플렉스라는 소재를 사용하여 간판을 만들고 또한 조명을 넣어 야간에도 노출을 시킬 수 있도록 제작되어지고 있습니다. 기존의 간판이 있다면 틀은 그대로 이용하시고 간판내용만 천 갈이를 할 수 있는데 대략적인 비용은 5~10만원(1미터)정도 소요됩니다. 간판만 새롭게 바꿔도 신선한 느낌을 줄 수 있습니다. 또한 건물에 주기적으로 현수막을 달아주는 것도 잊지 맙시다.

2) 수납장(창고)을 만들어 보자. 

집안정리 할 때도 수납공간이 넉넉하다면 정리가 수월 할 것입니다. 학원 역시 수납공간만 잘 활용해도 이리저리 뒹구는 청소도구, 가방들과 책들을 방치하지 않을 것 입니다. 혹자는 인테리어를 ‘공간의 마술’이라고 표현하기도 합니다. 모 방송국의 러브하우스라는 프로그램을 봐도 리뉴얼전의 그 많던 짐들이 공사 후 사라진 것을 보고 놀라실 것 입니다. 여기에도 수납공간의 미학이 숨겨져 있는 것이죠 지금 학원을 둘러보면 구석진 공간을 찾아낼 수 있을 것입니다. 공간을 정했다면 줄자로 넓이를 재보고 노트에 공간분류를 어떻게 나눌 것이지 그려봅시다. 위쪽에는** 중간에는 **, 하부에는 ** 등 되도록 이면 문을 달 수 있도록 장을 짜봅시다. 공사가 마무리되면 학원이 훨씬 넓어진 것에 만족감을 얻으실 수 있을 것입니다.
 

3) 거울을 이용해 보자

평수가 작은 학원의 경우 전면거울을 이용한다면 또 다른 인테리어의 묘미를 느낄 수 있을 것입니다. 특히 거울은 천정에서 바닥까지 전면거울을 설치해야 하며 설치시 공간을 극대화 할 수 있는 위치를 선택해야 합니다.  복도의 끝에 설치하는 것도 효과적 입니다.

4) 띠 벽지를 이용해 보자 

최근 수입 띠 벽지가 수입되면서 많은 인테리어 업체들이 소아과, 어린이치과 등에 이러한 띠 벽지를 마감재로 이용하는 사례가 늘어나고 있습니다. 만약 허전한 벽공간이 있다면 이러한 띠 벽지를 설치하는 것도 좋은 효과를 얻을 수 있습니다.

5) 강사들의 사진을 입구에 걸어보자 

근무중인 강사들의 사진을 액자에 담아 입구에 붙여주는 것도 학부모들에게 신뢰감을 줄 수 있는 효과중의 하나입니다. 학부모들은 학원장과 상담을 하기 때문에 강사가 몇 명인지 어느 강사가 우리아이를 지도하는지, 선생님이 바꿨는지 잘 모르기 때문에 더욱 효과적 입니다.

펌글

이번 8회는 제가 지금까지 해왔던 방학프로그램을 간단히 소개해볼께요.

3년간 5번의 방학 4주 프로그램만으로 3억가까이 번거 같네요. 응용에 도움이되었으면 좋겠네요.

방학시스템은 그동안 제가 연재했던 시스템의 집약이라서 1회부터 연재글을 안읽은 분들은 이해가 힘들수도 있어요.

@방학 시스템의 유형

1. 기존 시스템을 유지하는 경우- 부가적인 수입은 없죠. 시간표가 달라질것이고 방학특수로인한 유입인원만 약간증가하겠죠.

2.기존 시스템에 특강시스템을 더합니다. -특강으로 인한 수입이 증가하죠. 특강은 단기특강컨텐츠가 되겠네요.

3.새로운 시스템의 도입- 새로운 단기시스템으로 인한 수입증가 ,단 새로운 시스템이 부가가가치가 높아야 하겠죠.

위 세가지 유형중 저같은 경우는 개원후 첫방학만 2번으로 하다가 그이후부턴 3번으로 갔죠.

게으른 원장님들은 1번으로 갈수밖에 없겠죠.^^

@방학 4주 종일 프로그램

제가 방학마다 했던 프로그램은 정확히 28일을 실시합니다. 잠은 집에가서 자는 종일 프로그램이죠.

신청학생들은 아침 9시 부터 밤 10시까지의 종일 프로그램에 돌입합니다. 일요일은 1시~10시까지입니다

60명 정원이며, 자신의 자습자리를 배치 받습니다. 점심저녁은 급식을 하며 각 1시간씩입니다.

수업은 자신이 들어야할 수업들을 설정을 합니다.대학수업 수강신청하는거 생각하시면 됩니다.

각 수업들은 28일에 마무리할수있는 단권화 교재와 커리입니다

저번여름방학때 열었던 강좌는

언어: 언어영역(상),언어영역(하) ,언어모의고사트레이닝 -각 1시간

수학: 고등수학에 필요한 중등수학, 공통수학(2학기),수1개념반,수1 문제풀이, 수2개념, 수2문제풀이, 기백 -각 1시간 30분

영어: 영어듣기(30분), 영어독해(상),영어독해(중),영어독해(하), 영문법(주말8회완성)-각1시간 ,영문법은 2시간짜리

공통설정: 영단어 하루에100개씩(자습때 해야함)

강좌를 열어놓은 상태에서 학생들은 자신이 28일동안 끝낼수있는 과목들을 상담을 통해 설정합니다.

예)철수(하위권2학년) -영단어100개씩, 고등수학에 필요한중등수학, 수1개념, 영어독해(하) 언어영역(하),언어모의고사 트레이닝

    철수는 13시간중 식사시간 2시간 , 수업시간 6시간 ,자습시간 5시간

   미애 (외고3학년)-영단어100개씩, 수1개념,수1문제풀이,언어영역(상), 언어모의고사트레이닝,영어수업은 설정하지않음(1등급)

   미애는 13시간중 식사시간 2시간 ,수업시간 5시간 ,자습시간 6시간. 

  수업이 너무 많다고 좋은것도 ,아니고 자습만 하면 또 안되겠죠. 학생들에맞게 수업설정을 해주며, 일반 기숙캠프처럼 낮에 쭉

  수업하고 저녁에 쭉자습하는 시스템이 아니라, 자습과 수업이 자신의 설정에 따라 섞여 있습니다. 지루하지 않죠.

여기까지 읽으신분들은 조금 막연하고, 하고 싶은 질문들도 많을것입니다.

그렇다면 이시스템이 왜 가능한지를 몇가지 시스템의 설명으로 부연설명해보죠. 글의 분량 한계상 핵심만 짚겠습니다.

@질문시스템필수 (가장중요)

 전편에 언급했던것 처럼 저희 학원에는 질문함이 있습니다. 자신의 번호(방학때는 우린 학생들에게 번호를 부여하고 이름표처럼 답니다) 를쓰고 질문용지에 자신이 질문하는 문제를 쓰고 막히는 부분을 적어서 질문함에 넣습니다.

선생들이 질문한 학생을 불러 해결해줍니다. 이러한 질문시스템이 없으면 방학프로그램은 불가입니다.

4주커리로 나가야하는 수업들은 시간이 한정되어있어서 강의로 밀어부쳐야 하고, 그에의해 파생되는 학생들과 학부모들의 불만을 커버할수 있습니다. 1:1도 해준다는 의미죠. 하지만 질문함시스템이 없으면 선생들이 소화불가입니다.

"선생님 지수가뭔지 모르겠어요. 선생님 함수 가르쳐주세요. " 이런 학생들은 질문을 받아줄 필요도 없으며, 운영자체가 불가능해지죠 

선생님들의 강의시간표를 잘만짜면 언제나 국영수 질문을 받을수있는 선생이 상주하게 만들수 있습니다.

보통 수학질문이 90프로 이상을 차지합니다.

@자기관리시스템의 필수 도입

28일 이라는 긴시간을 학생들이 투자함에 있어 겁을 내는 학생들이 많습니다. 3편에서 다룬 자기관리 시스템을 매일 기입하게 함으로서 학생들이 하루단위로 살게 만들어야 다이내믹하게 하루하루 끝내 나갈수 있습니다. 3편에서 다룬것이니 부연설명하지 않겠습니다.

몇몇분이 자신들이 만든 자기관리4가지영역시스템을 메일로 보여주셨는데, 제가 보기엔 모두 너무 복잡합니다.

자기관리시스템은 학생들의 학업을 관리하는것이 아니라 삶과 시간을 관리하는것이며 아침에 적는 스케줄링 노트가 아닙니다.

@영단어 시스템의 필수도입

학생들이 어떠한 수업설정을 한다해도 하루 100단어씩의 영단어는 필수 설정을 해놓습니다. 영단어 시험은 매일 저녁먹기전에 누적으로 테스트를 하고 합격못하는 학생들은 급식전에 오리걸음내지는 기합을 받습니다. 애들 기를 쓰고 외웁니다. 밥늦게 먹기 싫어서 ..

여기서도 앞에서 언급한 "영단어종결자" 교재가 매우 효자노릇을 합니다. 작년겨울 부터 도입한 영단어종결자 교재로 인해 방학 프로그램에 대한 학부모에 대한 인식이 매우 좋아졌습니다. 애들이 10시에 집에가서도 단어는 외우고 싸이트에서 테스트는 하고 자는 상황이 벌어집니다. 시험통과를 위해. 그래서 학부모들이 놀랍니다. 학원에서 13시간을 하고와서도 집에서 하는 모습을 보고 ,다른과목에 대한 비성취를 이미지적으로 상쇄시키는 역할(일종의 보여주기)을 해주더군요.물론 그핑계로 다른 인터넷하는 애들도 있겠지만요 ㅋ출판사에서 엑셀파일을 주니까 테스트지 만들기도 쉽고 .

@매일 시험보는 시스템 필수

 영단어와 수학은 매일 시험을 보며 ,저녁시간 전에 봅니다. 그리고 급식시간에 페널티를 주죠.

 또한 스탑워치 필수 지급하며, 헨드폰및 엠피3는 아침에 수거하고 집에갈때 가져갑니다.

 자습시간역시 하버드 트레이닝 을 통해 극대화 시킵니다.

-방학프로그램은 글한편으로쓰기엔 너무 할얘기가 많습니다. 저희학원은 이미 시스템화되어서 무리없이 돌아가고 늘 방학때마다 예약으로 꽉찹니다. 기숙캠프에 보내기엔 비용이 부담되고 관리부분도 의심적고, 여학생보내기에도 불안하고, 그렇다고 방학동안 애들

노는거 꼴보기 싫은 부모님들 매우 선호 합니다.

비용은 급식비 제외하고 과목당 40씩 잡아서 4주에 120만원입니다. 과목별 어떤수업을 설정한다해도 120만원은 똑같습니다.

어떤욕심많은학생은 수업이 매우많은 학생도있고 어떤학생은 수업이 적은 학생도 존재합니다. 대신 설정하면 그 강좌에선 a+을 따야죠.  급식비는 1인당 15만원 잡으면 저희같은 경우는 충분합니다.

방학마다 믿을만한 급식업체가 있고 50인분만 신청해도 실제로는 저희 선생들까지 70명가량이 해결되니까요. 

급식은 똔똔이고 60명 120만원에 7200만원 인건비및 기타비용 저는 2200으로 충분히 막고도 남습니다. 인력배치 잘하셔야죠.

강의와 케어를 동시에 맡겨야 하며 강의는 한강좌당 100씩 치며,케어는 시간에 따라 다르죠. 선생들도 강의타임이 좀되고 케어시간까지하면 4주만에 목돈 가져가니까 불만 없습니다.

일요일은 수업은 없고 거의 자습만합니다. 그동안 스텝 엉킨학생들의 만회 시간이죠.

저희학원은 실평수 90평정도 이며 30명들어가는 대형강의실 1개와 15명정도씩들어가는 일반강의실 8개있습니다.

- 방학시스템의 한 유형을 간단히 보여드린겁니다. 더구체적으로 쓰려다가 간단하게 일축한것은 겁이나서 그럽니다.

 또 얼마나 많은사람들이 시간표와 강사배치도를 달라고 할까. .ㅋㅋ

 학생들이 13시간 상주하면 시간표 충분히 나옵니다. 또한 방학 종일프로그램은 제가 만든시스템들의 집약이고 효과부분에서도

 가장 제가 자부하는 부분입니다. 제 아들이 있다해도 보낼만 한시스템이라 자부합니다. 실제로 4주끝나고 나면 부모님들이 음료수

과일등 선물등을 모두 가져오십니다. "애들이 변했어요" 합니다. 예전에 허송세월보냈던 방학들과 비교되겠죠^^

사실 그래서 학생들 정신교육이랑 상담부분 자기관리 시스템관리가 매우 주요한 요소입니다.  

4주가끝나고 나서도 4가지 영역시스템의 생활화로 인한 학생들에게 많은 변화를 가져옵니다.

-자 정리해볼까요?

 일단 파격적 전단지로 홍보를 합니다. 학부모들께 자녀가 허송세월보낼지모르는 가장 중요한 방학을 책임진다고 합니다.

 상담이 오면 일단 학생들에게 겨울방학의 중요성을 인식시킵니다. 자기관리 시스템에 기초한 장기플렌과 방학 4주간 이룰수 있는 단기 플렌을 제시합니다.

자기관리 시스템 공책, 수학 문제풀이공책 , 스탑워치. 미리사놓은 영단어종결자책과 학원이름으로된 아이디비번 ,4주동안 이루어야할 목표와 수업설정, 을 상담때 쥐어주며, " 자 우리 4주간의 승부를 해볼까 ?" 합니다.

4주간 학생들은 뭔가 끝냈다는 단기커리를 해내며, 자신감을 갖고 새로운 학창시절을 시작합니다. 전 28일만에 5000만원을 벌죠.

-이글을 보는 원장님들이 얻어야 할 힌트는 무엇일까요? 지금 시행하는 과목도 다를것이고 학원 공간의 규모도 다를것입니다.

실제로 저역시 방학프로그램 참가자애들이 모두 기존학생들만은 아니기때문에 ,신청하지 않은 학생들도 함께 끌고 가려니 늘 공간 부분에서 문제가 생깁니다.  어찌되었건 방학을 매우 좋은 수익증가구조로 만들었으며, 프로그램이 끝나면 저희 학원을 계속 다니고 싶어도 못다니는 애들이 생길만큼 행복한 고민을 하기도 하죠.

제학원을 2월에 넘겨받기로 한 영어선생은 학원을 영어전문으로 가기로 마음먹었습니다. 그래서 방학 프로그램도 영어전문 학원만의 프로그램으로 기획하고 있더라구요. 강좌 목표는 200명정도로 잡더군요. 어제 술마시면서 저에게 그렇게 해보고 싶다고 했습니다.

지금의 시스템으로 하면 이미 시스템이 완성되어있어서 ,돈벌기도 자기한테 쉬울텐데 그친구가 그런 신중한 선택을 한이유는 자신의

꿈은 영어부분의 최고강사가 꿈이며 국내최고의 영어프렌차이즈 학원을 만드는게 꿈이라며 진솔하게 도전을 얘기하더군요.

제가 어제 인정하고 허락했습니다. 도와주기로 했구요.

제가 도와주기까지 하니 200명까지는 무리없이 갈수 있지 않을까 감히 생각해봅니다 .^^

-말안듣고 공부못하는 학생들의 대부분의 공통점이 무엇인지 아십니까?

 자신의 삶이 진짜 자신의 삶인지 인지 하지 못합니다. 산만하게 학교와 집을 오고가며 무엇을 목적으로 살고 있는지도 모르는

 대부분의 청소년들. 마치 자신의 삶이 학교를 위한 부모님을 위한 삶인줄 착각을 합니다 . 부모들은 해달라는거 다해주고

 공부해달라고 부탁하고 , 잔소리하고, 싸우고...  전 그런 학부모들에게 이런 충고를 합니다. 학생들에게 결핍을 한번 줘보라고요.

 결핍과 고독의 시간속에서 삶에대한 혹은 자신에대한 환경에대한 생각할시간을 만들어 주어야 자신의 삶을 인지할수 있다고.

 또한 악순환을 겪는 원장님들과 자영업자들의 공통된 특성이 뭔지 아십니까?

 그역시 똑같습니다. 지금 영위하는 삶이 진짜 자신의 자신만에 의한 삶인지를 차분히 인지 하지 못하십니다.

 상황에 쫒겨 환경에 쫒겨 시간에 쫒겨 자신이 무엇을 해야하고 자신의 정체성이 무엇인지도 모르고 살아가십니다.

제가 늘 강조하는 긴호흡은 매우 큰의미를 가지고 있습니다.사람은 태어나면서 발바닥으로 숨을쉽니다. 갓태어난 아이들은 발바닥이 팔닥팔닥 뛰죠. 그런데 나이가 들면서 숨이 위로 올라가고 다들 목으로만 숨쉬며 삽니다. 목으로만 깔딱깔딱 숨쉬며, 각박하게 일상을 살아가죠. 그러다 죽을땐 숨넘어간다고 하죠.ㅋ 깊게 숨을쉬어 내장기관까지 숨을 들어마셔야 건강해지고 맨탈과 내성이 강해집니다.

실제로 싸움이나 분쟁이 났을때 목으로 숨쉬면서 욕하고 화내는 사람들은 상대하기쉬운 하수들이죠.  

전 격투기를 오래해서 단전호흡이 생활화 되어있지만, 격투기호흡이건 복식호흡이건, 긴호흡을통해 자신의 삶을 인지해보세요.

사우나에 가셔서 80도가 넘는 쑥찜실에 들어가 눈감고 긴호흡을 해보세요.거친호흡을 느끼며 , 이삶이 내삶이라는 것을 인지해보세요.아직 건강한 몸에 감사하며, 침묵속에서 호흡과 나의 삶에 집중해보세요. 그리고 하루정도는 마스크를 끼고 침묵의 하루를 보내보세요.내자신의 삶이 진짜 내자신의 삶임을 인지하는 그 고요한 순간. 차분하고 신중한 도전은 시작되고, 운명과 환경따위가 내 진짜 삶을 좌지우지 하지 못할것입니다.  ^^ 경험담입니다. 오늘은 좀약장수 같네요 하하.  다들 파이팅 합시다 !!

학원의 아이들은 각양각색이다.

 공부 그자체가 좋아서 하는 아이, 엄마손에 이끌려서 온 아이, 친구가 배우니까 따라 배우는 아이가 있다. 이런 다양한 사연을 가지고 학원문을 밀고 들어오게 된다. 이러다보니 중간에 배우기를 포기하는 아이도 있고 혹은 가정사정으로, 배우기 싫어서, 건강으로, 경제적인 형편으로 중간에 쉬게 된다.
중간에 그만두는 아이들을 어떻게 관리해야 하나. 그냥 내버려 두기에는 아쉽고 안타까운 아이들도 있다.
지금 쉬고 있는 아이! 이렇게 하면 재등록 시킬수 있을 것이다.

1.학원 행사에 초대한다.
여름에 캠프를 간다거나 학원 소풍 혹은 운동회 등의 행사에 초대하여 함께 참가하도록 배려를 해준다.
함께 다니던 친구도 있다보니 쉽게 친해지고 즐거워하게 된다.
특히 학원발표회, 학원공개수업 등과 같은 교육 프로그램에 참가시키면 더욱 좋을 것이다. 이렇게 학원행사에 함께 하다보면 다시 재등록을 하고자 하는 마음이 생기게 되고 그 학생의 부모의 마음에 학원에 대한 좋은 이미지를 심어주게 된다.

2.학원의 소식을 전해준다.
학원교육신문을 매월  발행한다. 학원교육신문을 발행할 적에 현재의 인원보다 약간 많이 발행하여 그동안 학원을 거쳐간 아이들에게 우편발송을 해준다.
특히 경제사정이나 개인사정으로 부득이 중도에 쉬는 아이들에게는 좋은 효과를 가져오고 있다. 교육신문뿐만 아니라 광고전단지나 학원소개의 기회에도 중도에 쉬는 아이들에게 지속적으로 관심을 표시하다보면 작은 기쁨이 온다.

3.새로운 교육프로그램을!
일단 중도탈락하면 재등록은 사실 힘들어진다. 중도에 쉬지않게 사전에 예방할 수만 있다면 한결 유익하게 된다.

가. 담임이 미워서
상당히 많은 이유를 차지한다. 자기반의 담임선생이 싫은 것이다. 경영자의 입장인 학원장은 재빨리 파악하여 담임교체나 아이를 설득·이해시키는 방안을 강구하여 문제발생의 여지를 사전에 차단할 필요가 있다.

나. 친구들에게 따돌림을 당해서
짖굿은 남자아이들이 장난을 심하게 한다거나 여자아이의 외모를 가지고 놀린다거나 하는 이유도 학원을 쉬게 되는 요인이 된다. 그런 경우에는 학원에 오는 시간을 조절하여 서로 부딪치지 않게 배려를 해준다.

다. 새로운 과정을 개설한다.
대부분 아이들은 어느정도 커리큐럼이 끝나면 싫증을 내고 그만둔다. 왜 그런가 그다음 할 수 있는 강좌라든지 미래를 위한 대안제시가 유효적절하게 제공되지않기 때문이다. 이경우는 중간에 쉬는 아이들은 학원으로서도 큰 손실이지만 그 아이의 교육적 피해는 상당하게 된다.
한명분의 교육비 손실보다는 자라나는 아이의 교육적인 피해를 먼저 생각하다보면 좋은 방법은 얼마든지 있다. 조금만 고민한다면 가능한 일이라고 본다. 아이들을 위해서라도 당연히 그래야한다.
학원사업은 이 나라의 내일을 좌우하고 그 아이의 미래를 위한 교육이 먼저임을 내세울때 보람도 있고 즐거움도 있다.
여러 이유로 중간에 그만둔 아이들도 우리 학원생이라는 큰 그림을 그려보자.

이런 자세로 임한다면 교육자으로서의 보람도 느끼고 하루하루가 신명나지 않을까요?

제가 하고 있는 관리법을 소개합니다.

선생님들이 수업을 전담하고 있어서 사실 원장은 선생님의 의견만으로 학생의 실력을 파악하고 태도도 알 수 있습니다.

그래서 저는 수시로 선생님들에게 아이의 수업태도, 요즘 전반적인 상태등을 파악은 합니다.

 대부분의 원장님들은 대형 학원이고 학생수가 많을수록 상담을 선생님에게 맡기시는 경우가 많습니다. 저의 경우는 항상 숙제검사를 원어민수업인 경우에 쉬는 시간을 이용해서

제가 합니다.

 듣기,쓰기 등 숙제 할 것들을 거두어서 글씨를 바르게 쓰는지 듣기책의 경우 제대로 듣고 풀었는지 등등 꼼꼼하게 점검해서

대충 숙제를 위한 숙제를 한 아이들은 잡아서 확실히 시키고 --벌로 프린트심화 학습용 10장주고 풀게 하고 가게 합니다.

대부분은 잘 해오고 한 반에 1~2명 정도 꼴통들이 있습니다.

엄마에게 남으면 전화드립니다. 관심을 보이는 것이지요.

보여주기 위한 것이 아니라 저는 진심으로 공부 시킬려고 하고 엄마에게도 적당히 제가 노력한다는 것을 보여주기위함도 있긴 있습니다.

문제가 있는 아이들은 수시로 통화를 하여 도움을 받고 잘하는 아이들은 잘하고 있다 칭찬을 하면서 대회에 내 보낼 생각을 합니다.

가끔씩 제가 직접 알림장에 이런부분 도와주세요. 라고 적는 경우도 있습니다.

계속 친하게 지내야지만 학원 그만둘 때 원장이 직접 전화해 상담을 합니다.

문제점을 파악하기 위하여...절대 잡지는 않습니다. 마음을 비우고 솔직하게 전화해서 지금 이 학생의 실력상태를 객관적으로 설명하고

어느 학원으로 바꾸시게요..물어보면서 그 학원의 특성을 이야기 하고 장점,단점이야기 하고, 우리원과의 차이점을 설명해 줍니다.

마음을 비우고 나간다 전제하에 하므로 절대 사심은 없습니다.

그리고 결정은 어머님이 하세요. 라고  보내 주셔서 감사합니다. 진심으로 인사합니다. 그리고 반이상은 제 상담에 넘어오더라구요.

그렇게 다시 마음을 바꾼 분이 많아요. 엄마랑 안친하면 이런 전화 못합니다. 평소에 친하게 지내면서 진심으로 대하세요.

진심은 통한답니다. 화이팅..

저는 어버이날 이벤트로 이런 거 합니다..

1. 며칠전에.. 예를 들어 오늘이나 내일정도에 학생들에게 간단한 편지를 쓰게 합니다.

   애들의 작문실력으로 길면 힘들고... 중등부 아이들은 셤기간이므로...

   간단하게 작성하게 합니다...

   아예... 학원에서 편지지를 뽑아서 주면 좋습니다.

   그림도 넣고 그래서...

   아예.. 애들이 글 쓸란은 4-5줄정도로  줄을 쳐놓으면  더 좋고요..

2. 애들한테 전달하라하면... 배달사고도 생기고... 감흥도 적으니..

   아예, 우편으로 보냅니다..... 애들한테 봉투에 주소적으라고 하고...

   대개 셤기간에 도착하게 하는것이 좋겟에여..

3. 초등애들은... 더 특별하게 하는것이 좋겠더라구요..

   엄마아빠이름으로 6행시 짓기를 하거나... 등등의 방법이 좋을 듯 합니다만...

   엄마 아빠들은 이상하게도.. ㅋㅋ.. 이런 거에 감동을 받더먼요...

원장과 강사에 갈등이 있기도 하나봐요

제 경우를 참고해 보세요.

저는  학원생이 120명 될 때까지 혼자 가르쳤습니다.

그래도 원생이 입회하고

특히 초 1학년은 받지 않았는데

부모의 요청이 많아 --받기로 하고

강사를 썼습니다. ---1학년은 별도 지도가 필요하니까요.

강사를 쓰려니 몇 가지 문제점을 생각하지 않을 수 없었지요.

자세한 내용은 생략

저는 강사에게

몇 가지 해야 할 일과 하지 말 일을 말했습니다.

해야 할 일은 --진실을 가르쳐라

-------------내 아이에게 가르칠 수 있는 것이라면 악도 진실이다.

-------------진정은 필수입니다.----이상이었고요.

하지 말 일은---절대로 청소를 하지 말라.

--------------단 학생이 보는 앞에서는 -입니다.

그리고 3층 건물의 계단 청소는 언제나 제가 했습니다.

왜냐하면 ------교사는

--아이들 눈에 잡   일을 하는 사람으로 보여서는 안 되기 때문입니다.

--내가 청소를 하면 --원장이 청소를 하면 실력과 상관없이

--부지런한 사람으로 보인다는 소신에서 입니다.

그리고 월급은 매월 1만원씩 올려 주었습니다.

1년이 지나도 12만원 밖에 더 주는 것이 아니더군요.

가르치는 학원생 수는 많아졌는데요.

그래서 교사의 수익 중 5대 5를 교사 몫으로 주는 형식을 가졌지요.

교사의 위상을 높여주고, 처우를 적절히 해 보면

교사와 갈등이 생기지 않다고 생각합니다

참고자료_-학원_성공_경영의_비법_1.hwp

이번 6회는 실질적 시스템보다는 감상적부분이 많을것으로 예상되니 양해바랍니다.

자! 그렇다면 한가지 여쭤보죠. 지금 학원이힘들거나 개원을 앞둔 원장님들!  승부를 걸 준비가 되어있습니까?

12월은 학원가 최고의 승부의 시기입니다. 기말고사 끝나고 방학을 앞두고 학생들은 곧 학년이 바뀌고.

학생과 학부모 모두 가장 학업에대한 관심을 두는 시기,즉 우리에겐 승부와 기회의 시기....

12월중순 약 20일뒤 승부를 걸 준비가 되어있습니까? 아니면 혹시 오늘도, 생각하고 기획하기 싫어서 수업이끝나고 늘 만나는 지인들과 똑같은 얘기하며 맥주한잔하러 나가셨습니까?혹시 오늘도 학부모에게 걸려온 전화 한통에 감정이 상해서 아무것도 안하고 일찍 잠들었습니까?     학원이 힘든데도 그러고 계신다면 다른일을 생각해 보심이 ^^ 

3년전 제가 학원 개원 두달차되던 시기가 12월 중순이었죠. 그때 전 승부를 걸었고 두달만에 월순익 천을 넘겼죠.

@내신체크 시스템

  내신관리에 있어서 저희 학원은 수업이외에 내신 체크 시스템이 있습니다. 이것 역시 a4 한장의 간단한 양식이며 내신 3주전부 터 학생들에게 지급됩니다. 지역이 다들 어디신지 모르겠지만 특별한 학교들 빼놓고는 내신시험은 학교마다 소스들이 있습니다.

  예)수학은 익힘책에서만 낸다.   영어는 교과서 본문과 모의고사 에서 출제한다  등등 ...

  약 4주전부터 수업은 내신 준비 체제로 가고 학생들은 3주전부터 내신체크 양식에 자신들이 계획을 짭니다. 저희는 각서도 함께 씁니다.

  예)12월 11일 이 시험 시작인 학생 영어과목

    11월 24일 - 교과서 8과   11월 28일 교과서 9과   12월 2일 교과서 10과   12월 5일 모의고사 2분에1  12월  9일 모의고사나머지 

 실제의 예는 아니고 힌트만 드린겁니다.   수업만 열심히 해준다고 내신성적이 오르는건 아니죠.  수업양을 늘린다고 오르는것도 아니고 결국  학생들이 자습을 통해 습득해야겠죠. 그런데 학생들은 계획성이 굉장히 약해서 결국 벼락치기로 흐릅니다. 그것을 방지하고 체크 해 주면 내신성적은 거의 오르죠. 사실 전 수업없이 내신 체크와 숙제만으로도 내신성적을 올릴자신 있습니다.

 3년전 11월 "성적오르지 않으면 전액환불!(단 전출할경우)"  전단지로 상당수를 모으고 기말고사전 승부를 걸고,

 내신체크시스템으로 대부분의 성적을  올린뒤 12월 중순 모집 승부를 걸었던 기억이 나네요.

@특공대이론의 핵심

  제가 1회부터 강조한 특공대 이론은 주말학원에 한정되는것이 아닙니다.

  제가 쓴 시스템들이 주말 학원에 국한되는것도 아니며, 특히 주말운영시스템을 권하는것도 아닙니다.

  특공대는 그 부대의 장점을 살려야 합니다. 스나이퍼가 모여있는 특공대가 대포를 쏘는 부대가 되면 안되듯,

  일단 자신의 무기와 장점을 먼저 파악하세요. 영어선생이 만들어야할 특공대와 수학선생이 만들어야할 특공대, 혹은 저처럼

  수업은 하지 않는 경영가가 만들어야할 특공대는 달라야 하죠. 대신 시기와 그지역의 특성에 맞게, 플렉서블 하게 움직이고  변화해야 지금과 같은 학원가의 혼전속에서 살아 남는다는 것입니다. 그중 하나의 예로 저의 학원 주말시스템을 설명한것입니다.

 저역시 학원개원 초반에는 그룹식 평일 시스템이었습니다. 한때  좁은 학원에 학원생이 250명까지 갔었죠.  주5일제 수업이 시작되면서 주말 시스템을 선택한것이고, 방학중 대형 기숙캠프의 효과에 대한 학부모들의 불신이 퍼질때쯤 방학 종일프로그램을 만든것입니다. 순익은 연 2억이상로 3년간 비슷하지만 그 시스템은 변모해 온거죠.

  여러분이 요청하시는 자료 역시 마찬가지 입니다. 자료가 많타고 좋은것이 아니라 자신의 학원에 맞는 질좋은 자료가 더 중요하며, 실제로 제글을 1회부터 읽다보시면, 수학자료를 제외하고는 스스로도 만들수 있는 형식과 폼들이라 생각합니다. 단지 제가 이론화 시켜놓고 형식화 시켜놓은것이지 누구나 한번쯤 생각한 시스템과 자료들이죠.

@승부의 유형과 월순익 천만원이론

 일단 월순익 천만원 이상을 바라보시는 원장님들은 열정은 갖되 욕심을 버리세요. 그러면 승부의 유형이 조금 구체화됩니다.

 현재 몇백도 못버는 상황이면서 대형학원으로의 욕심을 부리는거나 계산을 하는건 진검승부를 가로막습니다.

 일단 월순익 천만원까지의 승부를 펼치세요.극단적인 예시지만 환불제를 실시하던가(자신없다면 하지마시구요^^)

 혹은   어떤도시의 대한고등학교  앞에 학원이 있다면 대한 고등학교 만을 위한 학원을 만들고 간판을 거시던가 ,어떤 유형의 승부이든  일단 타겟팅하여 승부를 거세요 . 그리고 월순익 천만원이 넘으면 그땐 대형 세미나 돌아다니시면서, 대형학원에대한 꿈을 꾸세요. 힘든상황 혹은 개원초기부터 수요를 너무 확대해석 하거나 욕심부리는 과오를 범하지 마세요.

전 검정고시를 통해 대학에 갔고 대학입학후 군시절을 제외하고 수입이 월천만원이하로 떨어져 본적이 없습니다. 학비도 제가 벌어야 하는 환경이었기 때문에 늘 전 월순익 천만원에 집착했고 안해본 일들이 없을정도로 다양한 경험을 했죠. 하지만 몇년전까지만 해도 월 3천만원이상 순익을 내보지도 못했었죠. 그건 저는 태생부터 감상주의자이기 때문에 그이상을 치고 올라가지 못하는 한계가 있습니다.

그래서  전 사업을  멀티로 하는것이고, 전 기업인이 아닌 영화인을 꿈꾸는 것이구요.

하지만 전에도 말씀드렸듯이 ,어느지역 어떤 유형의 학원이건 2달만에 월순익 천이상으로 만들 자신있습니다.  그래서 자신있게 글을 올립니다. 월순익 천만원까지는 제글을 유심히 참고하시고, 그 이상부터는 훌륭하신 대형세미나를 여는 원장님들의 이론을 배우세요. 개인적인 생각에는 학원하시는 분들이 모두 천만원 이상씩 벌었으면 좋겠습니다. 그래야 여유있는 마음으로 학생들에게 질좋고 진실한 교육을 제공할 수있겠죠.  사교육에 소비되는 헛된돈들만 잘 분배하면 가능한 일이죠. 제가 너무 이상적인가요?

-너무 늦었네요.글도 길어지고. 방학시스템및 다른 내용들은 다음회로 넘겨야 겠네요.

  남자친구 군대갈때 엉엉 우는 여자친구가 변심할 확률이 가장높다는 사실을 아시나요?  그 여자는 감정기복이 심하기 때문입니다.다른 멋진 남자가 나타나면 바로 혹해서 고무신 거꾸로 신죠.  학부모혹은 강사들중에도 처음에 너무 호의적이고 들뜨는 사람   들의 변심률이 높고, 변심하면 일반인보다 더욱 크게 배신을 하곤 하더군요.

 경영리더인 원장님들이   감정기복이 심하면 모든일들이 원활할수 없습니다.  

 사람에대한 욕심이 많던 대학시절 저의 생일파티는 200명정도 지인들이 왔었죠. 많은사람들이 저에겐 다수중에 한명일뿐이었고,

 전 양적인 인간관계를 즐겼죠. 하지만 파티가 끝나고 돌아오는 하숙집앞에서는 늘 고독과 허무가 밀려왔습니다.

 그시절 전 어느자리를 가도 튀고 재미있는 큐빅같은 존재들을 좋아했고, 그들에게 집중했죠. 내곁을 묵묵하게 지켜줄 진주같은 

 벗들에게  소흘히 했습니다. 지금은 그렇치 않습니다. 전 반짝이지 않지만 제곁을 지켜줄 진주같은 벗을 더욱 챙기며, 우리학원을 묵묵히  지켜주는  투박하지만 진주같은 학생들을 챙기며, 성실하고 묵묵하게 제곁을 지키는 직원들과 강사들이 우선입니다.

원장님들 12월 승부의 시간이 다가옵니다.긴호흡과 자기관리시스템을 하시면서 승부를 준비하세요.

대형학원 및 기타 대형 교육시스템에 쏠려서 큐빅처럼 교육받고 있는 우리 학생들을

원장님들의 학원으로 데려와 진주처럼 교육 시켜주세요 .그승부에 저의 글이 작게나마 도움이 되도록 노력하겠습니다.

원장점검리스트.hwp